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milala
V2EX  ›  问与答

为什么很多公司的流程系统都是服务于财务的

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  •   milala · 16 小时 42 分钟前 · 274 次点击

    流程不限于 OA bpm ERP
    换句话说 只有财务才把这些系统严格使用了,弄了各种条条框框
    其他部门都没有那么多的条条框框

    ejin
        1
    ejin  
       16 小时 7 分钟前
    这说明你们用的系统软件,深化应用的程度太低太低太低。
    财务那一套,其实就是让你说明白到底发生了什么事情,和钱有关的,都可能面临审计,马虎不得。
    你按照“事实”去做,不会有问题,账目也清晰。
    财务账是一方面,重点是各部门自己的账啊,各部门自己的账清晰了,各种报表,各种运算用起来,各部门还能节约不了人力?还能提高不了管理能力?

    严格的流程,是内控的重要部分,没有内控,那不瞎搞么?
    除了小作坊,谁希望瞎搞?


    让你觉得系统是服务于财务,只有一种可能,你们公司的信息化程度太低,还在很基础的阶段,连“规范流程”都没有做到。
    其实还有一个方向是人事。


    之所以让你感觉是在为财务服务,是因为财务和各个部门的因果很深,各方面都涉及,所以不得不参与进去,因为参与的流程比较多,而且财务往往在流程后面,所以让你产生一种错觉。

    另外,其实财务也很悲催的,大多情况下,财务总是被妥协的那个,财务在公司起到的作用,往往没有那么大,要权利没权利,要实权没实权,又不能干涉前端部门的管理,又要承担不规范带来的影响。


    最后:
    其实各个系统用起来,相当于每个部门都有自己的系统,这些系统当然是服务于各部门的,怎么可能服务于财务呢?
    ejin
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    ejin  
       15 小时 58 分钟前
    “其实还有一个方向是人事。”

    其实还有一个方向是人事。
    和各部门牵扯比较深,然后各部门觉得被人事烦死了,其实按照规范来,人事才不会干涉各个部门,但往往是因为各部门不想承担“规范”的成本,瞎搞,然后导致人事那边也没法搞,工作难以继续,只能反过来要求各个部门。

    可能那个时候,你又会说,哎呀这个系统就是为人事服务的,我们根本没那个需求。




    各个部门都倾向于“干活”,没谁喜欢去做一堆账务工作、记录类工作,本质上是因为这些工作是不考评的,不算在功劳里面,又浪费时间,部门里又没有专人去做这些事情,就算有,只要老板想到“降本增效”,第一个消失的就是这种岗位。

    我之前呆的公司,某一日,来个一个新的生产总监,上来就是“降本增效”,削掉所有生产车间的文员,他的意见是“各个车间主管自己不会做工作吗,为什么要让文员做,这个岗位取消掉!”,好的,岗位取消了,你猜怎么着,过了几个月一看,人还是那些人,文员还是那几个文员,只是换了一个岗位名称,办公位换到了不起眼的地方,啥都没改变。

    原因很简单:账务类工作必不可少,但投入进去的人力不产生直接价值,更多的时候是被忽略价值,但它又必须存在,如果不专人去做,浪费的是更有价值的领导的时间。



    所以真正难的是各个部门的负责人,如何在公司不同时期不断变化的各种要求下安排工作。
    ejin
        3
    ejin  
       15 小时 39 分钟前
    你面临的问题,是处于基层比较容易产生的感觉。

    还是要用管理思维来处理这些问题,比如说流程繁琐,那是否具备合理性?这部分新增的工作,要如何规划安排人去做?

    如果人力不足、精力不足,说明要增加人了,那就招聘新人增加人力和精力。

    这些其实是管理者的工作,基层的话按照指挥,按部就班进行就可以。
    RandomJoke
        4
    RandomJoke  
       11 小时 23 分钟前
    财务需要业务结构化后记录,业务又需要财务结构化后的各种口径统计,所以财务牵扯会比较深,错觉就是好像都是财务的要求。
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