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tobeagoodfather
V2EX  ›  职场话题

当你负责的项目每天面临大量的咨询,你该怎么办?

  •  
  •   tobeagoodfather · 1 天前 · 2164 次点击

    如题,真的是每天都很焦虑。

    目前负责一个类中台项目,上游好几个业务方,每个业务方的一波研发和测试,再加上直接找来的业务。 每天面临各种咨询问题,包括线上问题、线下环境问题、业务对接问题。 感觉自己就像一个技术客服,再加上日常的开发工作,感觉每天过得都很焦虑。

    咨询的问题,大部分都不是系统问题,很多是使用或者环境问题(我们环境比较特殊,和不稳定的客户端交互)。

    也有写文档,但是认真看文档的还是少数(毕竟文档确实也长),而且有时候问题表现不那么直接。

    想跟各位大佬讨教,面对这种局面,有什么好的手段可以破局。

    24 条回复    2025-07-15 15:43:17 +08:00
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       1 天前 via Android
    “滚回去看文档”
    niming007zh2
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    niming007zh2  
       1 天前
    真的,我现在也是,因为只有我知道全局,有问题都要拉我调试,导致支持占了大部分时间,还会经常切换上下文导致思维混乱,不能好好做自己的事了
    Lockroach
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    Lockroach  
       1 天前
    建立问题 FAQ 文档,通过 bot 和问卷工单筛选问题
    tobeagoodfather
        4
    tobeagoodfather  
    OP
       1 天前
    @niming007zh2 很有同感
    wklken
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    wklken  
       1 天前   ❤️ 8
    EchoWhale
        6
    EchoWhale  
       1 天前 via iPhone
    说明你文档写得差
    xavierchow
        7
    xavierchow  
       1 天前   ❤️ 5
    不知道你要破什么局, 咨询问题多说明你可能在核心业务的关键节点上,这是好事呀.
    你焦虑是不是因为这些咨询都是“免费”的又占用你的工作时间? 你要拉着你的 leader 把这些咨询都变成“收费”的, 最差也得是算入你的 KPI (比如所有咨询走工单系统等), 一旦你开始“收费”或者走工单了, 他们就去看文档去了.
    suom
        8
    suom  
       1 天前
    AI + 文档 。每一个问题,什么问题、怎么解决,丢给 AI 整理进文档。可以用 Trae 维护 Markdown 文档项目。
    darkway
        9
    darkway  
       1 天前
    @xavierchow 说得好
    tobeagoodfather
        10
    tobeagoodfather  
    OP
       1 天前
    @wklken 文档很有帮助,谢谢
    helloworld2048
        11
    helloworld2048  
       1 天前
    接入 ai 做 rag
    chihiro2014
        12
    chihiro2014  
       1 天前
    专门找人做客服
    jacketma
        13
    jacketma  
       1 天前
    先用 AI 拦一层,在用小弟拦一层,小弟拦不住再到你这一层
    lixintcwdsg
        14
    lixintcwdsg  
       1 天前
    一般就是要开始建立分析工具,QA 文档这些常见的东西了。
    现今时代,你最好准备下资料,养一个智能体出来。
    另外,这是件好事,说明你这个项目生命力会很长,没人问的中台项目才尴尬,明年可能就没了
    meteor957
        15
    meteor957  
       1 天前 via Android
    你们需要新增岗位,如果没这个预算就无解了。
    LaGeNanRen
        16
    LaGeNanRen  
       1 天前
    文档慢慢维护全面,招技术支持之类的岗位来问答,收集高频问题以后做 ai 答疑
    WashFreshFresh
        17
    WashFreshFresh  
       1 天前
    项目经理不合格。咨询、线上问题、业务对接,起码这几个方面应该是有人挡住,项目经理,测试,BA 。
    nutting
        18
    nutting  
       1 天前
    知识库+AI?
    travelcc
        19
    travelcc  
       1 天前
    dify+ragflow 解决
    haha5217
        20
    haha5217  
       1 天前
    可以文档+记录,有人问,搜索文档定位内容,直接地址贴过去
    howfree
        21
    howfree  
       1 天前
    这种我们公司是走工单系统,这样才能清晰的计算工时,但是也不能完全避免,反正严重的,就让其他下游提工单
    abcde123456789
        22
    abcde123456789  
       23 小时 40 分钟前
    完善文档
    layxy
        23
    layxy  
       23 小时 25 分钟前
    有的时候确认很烦人,完善文档虽然可以缓解,有的人压根就不看文档,偶尔碰到几个脑回路奇特的人血压飙升
    SURA907
        24
    SURA907  
       38 分钟前
    咨询要求走工单,这些工单全部挂在一个项目底下,方便后续查询;重复的问题,直接引用一下之前的工单即可;次数多了咨询方自己就学会查历史数据了

    PS:避免使用即时通讯处理问题,出力不讨好,10 个字以内搞不定的都要工单
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